7月16日，六安市城建檔案數據異地備份交接儀式在淮北市城鄉建委城建檔案館會議室舉行，此次淮北市、六安市在全省率先完成了地下管線數據成果異地備份工作。此次交接的數據主要包括六安市檔案館數字化掃描的館藏電子檔案、地下管線普查數據庫、地下管線信息綜合管理系統、城建檔案管理系統等有關資料。
地下管線數據異地備份，是將地下管線紙質檔案通過普查、數字化加工制作成電子檔案異地保存，確保在發生地震等自然災害后，出現城建檔案館庫倒塌、檔案損毀的情況時，能及時為城市建筑、橋梁、交通、地下管線等公共設施的搶修恢復等提供憑據。備份城市為對方城市保管的檔案，只有保管義務和責任，沒有使用權。
淮北市城建檔案館與六安市城建檔案館是省住建廳確立的省內互建檔案數據異地備份基地，是貫徹落實國家檔案局提出的實施重要檔案數據異地備份的要求、加強檔案安全保障體系建設、確保檔案數據完整與安全的重要舉措。自年初，兩館就互為檔案數據異地備份基地形成了初步意向，雙方對異地備份形式、檔案數據移交保管方法和異地備份基地建設等問題進行了探討并簽訂了異地備份協議書。
雙方表示希望以此次異地檔案備份工作為契機，不斷加強兩地在城建檔案領域的交流合作，實現相互促進，共同發展。