7月16日，六安市城建檔案數(shù)據(jù)異地備份交接儀式在淮北市城鄉(xiāng)建委城建檔案館會議室舉行，此次淮北市、六安市在全省率先完成了地下管線數(shù)據(jù)成果異地備份工作。此次交接的數(shù)據(jù)主要包括六安市檔案館數(shù)字化掃描的館藏電子檔案、地下管線普查數(shù)據(jù)庫、地下管線信息綜合管理系統(tǒng)、城建檔案管理系統(tǒng)等有關(guān)資料。
地下管線數(shù)據(jù)異地備份，是將地下管線紙質(zhì)檔案通過普查、數(shù)字化加工制作成電子檔案異地保存，確保在發(fā)生地震等自然災(zāi)害后，出現(xiàn)城建檔案館庫倒塌、檔案損毀的情況時，能及時為城市建筑、橋梁、交通、地下管線等公共設(shè)施的搶修恢復(fù)等提供憑據(jù)。備份城市為對方城市保管的檔案，只有保管義務(wù)和責(zé)任，沒有使用權(quán)。
淮北市城建檔案館與六安市城建檔案館是省住建廳確立的省內(nèi)互建檔案數(shù)據(jù)異地備份基地，是貫徹落實國家檔案局提出的實施重要檔案數(shù)據(jù)異地備份的要求、加強檔案安全保障體系建設(shè)、確保檔案數(shù)據(jù)完整與安全的重要舉措。自年初，兩館就互為檔案數(shù)據(jù)異地備份基地形成了初步意向，雙方對異地備份形式、檔案數(shù)據(jù)移交保管方法和異地備份基地建設(shè)等問題進行了探討并簽訂了異地備份協(xié)議書。
雙方表示希望以此次異地檔案備份工作為契機，不斷加強兩地在城建檔案領(lǐng)域的交流合作，實現(xiàn)相互促進，共同發(fā)展。