地下管線工程檔案既是建設成果的真實反映，也是城市規劃、建設、管理的重要依據。為加強地下管線工程檔案歸集管理工作，我市要求，所有地下管線工程竣工驗收前，應向市城建檔案館報送歸集檔案。對于已形成而未移交地下管線檔案的單位，審批窗口將不予辦理新管線工程開工的任何手續。
根據市府辦轉發《石獅市住房和城鄉規劃建設局關于加強城市地下管線工程檔案管理實施意見的通知》，我市地下管線工程檔案歸集的范圍為：城市新建、擴建、改建的各類地下管線及相關的人防、地鐵等工程。主要包括供水、排水、電信、燃氣、熱力、電力、廣播電視、公安監控、交通管理信號燈等各種地下管線及附屬工程，其形成的工程檔案都應向市城建檔案館移交。
建設單位在申領建設工程規劃許可證和建設工程施工許可證時，應按規定查閱并報送由城建檔案館提供的地下管線現狀檔案資料。在地下管線工程竣工驗收前，應提請城建檔案館對地下管線工程檔案進行專項預驗收。竣工驗收備案前，應向市城建檔案館報送管線工程資料和檔案。各種地下管線統一鋪設施工時，可由建設單位協商確定的歸檔單位按規定編制地下管線工程檔案資料，并負責報送；無法確定編制地下管線工程檔案歸檔單位的，由各管線建設單位自行編制地下管線工程檔案資料，并分別報送。市城建檔案館對建設單位報送的地下管線工程檔案應即時進行查驗審核。
我市還要求，各地下管線權屬單位首先要移交2010年以來新建的各類地下管線工程檔案；對過去已經形成但沒按規定報送的地下管線工程檔案，要安排時間表進行整理后移交；對已知的地下管線廢棄情況及未知的地下管線廢棄情況，要進行全面調查后書面報送市城建檔案館。