地下管線工程檔案既是建設(shè)成果的真實(shí)反映，也是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的重要依據(jù)。為加強(qiáng)地下管線工程檔案歸集管理工作，我市要求，所有地下管線工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)向市城建檔案館報(bào)送歸集檔案。對(duì)于已形成而未移交地下管線檔案的單位，審批窗口將不予辦理新管線工程開工的任何手續(xù)。
根據(jù)市府辦轉(zhuǎn)發(fā)《石獅市住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局關(guān)于加強(qiáng)城市地下管線工程檔案管理實(shí)施意見的通知》，我市地下管線工程檔案歸集的范圍為：城市新建、擴(kuò)建、改建的各類地下管線及相關(guān)的人防、地鐵等工程。主要包括供水、排水、電信、燃?xì)狻崃Α㈦娏ΑV播電視、公安監(jiān)控、交通管理信號(hào)燈等各種地下管線及附屬工程，其形成的工程檔案都應(yīng)向市城建檔案館移交。
建設(shè)單位在申領(lǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證和建設(shè)工程施工許可證時(shí)，應(yīng)按規(guī)定查閱并報(bào)送由城建檔案館提供的地下管線現(xiàn)狀檔案資料。在地下管線工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案館對(duì)地下管線工程檔案進(jìn)行專項(xiàng)預(yù)驗(yàn)收。竣工驗(yàn)收備案前，應(yīng)向市城建檔案館報(bào)送管線工程資料和檔案。各種地下管線統(tǒng)一鋪設(shè)施工時(shí)，可由建設(shè)單位協(xié)商確定的歸檔單位按規(guī)定編制地下管線工程檔案資料，并負(fù)責(zé)報(bào)送；無法確定編制地下管線工程檔案歸檔單位的，由各管線建設(shè)單位自行編制地下管線工程檔案資料，并分別報(bào)送。市城建檔案館對(duì)建設(shè)單位報(bào)送的地下管線工程檔案應(yīng)即時(shí)進(jìn)行查驗(yàn)審核。
我市還要求，各地下管線權(quán)屬單位首先要移交2010年以來新建的各類地下管線工程檔案；對(duì)過去已經(jīng)形成但沒按規(guī)定報(bào)送的地下管線工程檔案，要安排時(shí)間表進(jìn)行整理后移交；對(duì)已知的地下管線廢棄情況及未知的地下管線廢棄情況，要進(jìn)行全面調(diào)查后書面報(bào)送市城建檔案館。