近年來，西安市城建檔案館切實推進城建檔案信息化建設工作，并以地下管線工程檔案建設為契機，積極開辟信息化建設的新途徑，保證了信息化管理工作有章可循。
2011年，該館與廈門市城建檔案館簽訂了《西安-廈門電子城建檔案異地備份協議》，在廈門城建檔案館備份了西安市城建檔案管理信息系統安裝程序及源代碼、數據庫備份等文件，共異地備份2TB的數字檔案，加強了西安市城建檔案信息化管理工作的安全性。
同時，該館自主研發了“城建檔案管理信息系統”，實現了城建檔案數據庫的導出與備份，并于2014年完成了城建檔案電子化掃描模塊的研發工作，具備了開展城建檔案全文電子化掃描工作的軟件基礎。目前，該館正在積極申請財政資金對館藏檔案進行數字化，未來將積極研發電子簽名以及基于地理信息系統查詢的城建檔案新模塊。
了解到，截至2014年12月，西安市城建檔案館館藏總量為390089卷，其中各類管線工程檔案34470卷(含地鐵工程)，僅占全部館藏的8.8%。針對地下管線工程檔案缺乏時效性與使用價值等問題，該館計劃擬建議該市人民政府建立地下管線聯席會議制度，統籌協調地下管線的規劃、建設和管理工作，實行動態管理，實現信息共享，確保地下管線檔案信息的系統性、準確性、現實性;建立完整、有效的地下管線工程檔案歸檔機制，確保地下管線信息數據及時更新，為地下管線信息綜合管理系統提供有力保障;跟蹤相關單位做好地下管線普查工作，查清西安市地下管線現狀，及時收集普查成果數據，建立準確、科學、完整的城市地下管線數據庫。